DOKUMEN PERSIAPAN RAPAT

 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..............................................................................       1

DAFTAR ISI ................................................................................................       2

Latar Belakang Rapat ......................................................................................     3

Struktur Organisasi Rapat ...............................................................................      4

Tata Tertib Rapat .............................................................................................       5

Daftar Peserta Rapat .........................................................................................       6

Daftar Hadir Rapat ............................................................................................       7

Susunan Acara Rapat ..........................................................................................    8

Naskah Sambutan Wakil Direktur ......................................................................    9

Naskah Pidato Direktur/Pimpinan Rapat .............................................................  10

Skenario Rapat ....................................................................................................    12

Undangan Rapat ...................................................................................................   19

Denah Tempat Duduk Rapat ..................................................................................   24

 

LATAR BELAKANG RAPAT

 

PT SAMSUNG INDONESIA sedang mengembangkan usaha di bidang telekomunikasi yaitu Smartphone. Untuk menunjang usaha tersebut, maka pemimpin perusahaan mengagendakan rapat kerja setiap bulannya dengan tujuan untuk mengetahui bagaimana tingkat perkembangan perusahaan. Dengan mengetahui perkembangan tersebut, pimpinan bersama para manajer perusahaan dapat merencanakan langkah apa yang akan dilakukan selanjutnya untuk perkembangan perusahaan kearah yang lebih baik.

Perusahaan tersebut dipimpin oleh Dhani Madsyah dengan sekretaris Admery Rosie dan Wakil Direktur Agus Sulaksono, serta dihadiri juga beberapa manajer perusahaan yaitu, Manajer Penjualan yang dipimpin oleh Ani Atih, Manajer Pemasaran yang dipimpin oleh Anis Wahyuni, Manajer Keuangan yang dipimpin oleh Iga Arnanda, dan Manajer Produksi yang dipimpin oleh Ahmad Sudrajat.

 

Rapat ini bersifat penting.

Penyelengaraan rapat akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal               : Jum’at, 29 November 2013

Waktu                         : 08.00 – 11.30 WIB

Tempat                        : Ruang Rapat PT SAMSUNG INDONESIA

Peserta rapat

Pimpinan rapat            : Dhani Madsyah (Direktur Utama)

MC/Notulen                : Admery Rosie U.W. (Sekretaris)

Anggota                      : 1. Agus Sulaksono (Wakil Direktur Utama)

2. Ahmad Sudrajat (Manajer Produksi)

3. Ani Atih (Manajer Penjualan)

4. Anis Wahyuni (Manajer Pemasaran)

5. Iga Arnanda (Manajer Keuangan)

  

 

STRUKTUR ORGANISASI RAPAT

 

Hari/Tanggal   : Jum’at, 29 November 2013

Pukul               : 08.00 – 11.30 WIB

Tempat            : Ruang Rapat PT. Samsung Indonesia

 

Pimpinan Rapat        : Dhani Madsyah

Notulensi & MC        : Admery Rossie U.W

Anggota Rapat          : Agus Sulaksono

Ahmad  Sudrajat

Ani Atih

Anis Wahyuni

Iga Arnanda

 

Jakarta,   November 2013

Direktur

 

TATA TERTIB RAPAT

 

1.      Tepat waktu dalam memulai rapat.

2.      Agenda rapat dirumuskan atau disusun dengan baik sehingga peserta rapat dapat mengetahui susunan acara rapat.

3.      Setiap peserta saling menghargai pendapat yang dikemukakan peserta lain.

4.      Adanya partisipasi dari peserta rapat.

5.      Bersifat terbuka, artinya bersedia menerima kritik dan saran dari peserta lain tanpa emosi. Dengan tidak melihat siapa yang berbicara, tapi setiap peserta mau mendengar pendapat orang lain.

6.      Tidak ada peserta yang terlalu dominan selama pertemuan.

7.      Perdebatan bisa terjadi tanpa harus menjatuhkan peserta lain atau emosi, namun saling melemparkan argumen yang kuat tanpa menindas yang lainnya.

8.      Setiap argumen atau pertanyaan yang diajukan disampaikan secara singkat, jelas dan lugas.

9.      Pemimpin rapat dapat membimbing acara sampai pada akhir rapat walaupun terjadi perdebatan atau pro-kontra pendapat.  Jadi pemimpin rapat harus dapat mengendalikan rapat sehingga masalah dapat dipecahkan untuk mengambil kesimpulan.

10.  Selalu ada kesimpulan yang diambil berdasarkan argumen-argumen yang disetujui bersama.

  

Jakarta, November 2013

Direktur

 

 

DAFTAR PESERTA RAPAT

 

Hari/Tanggal  : Jum’at, 29 November 2013

Pukul             : 08.00 – 11.30 WIB

Tempat           : Ruang Rapat PT. Samsung Indonesia

 

No.	Nama	Jabatan	No. Handphone
1.	Dhani Madsyah	Direktur
2.	Agus Sulaksono	Wakil Direktur
3.	Ahmad Sudrajat	Manajer Produksi
4.	Ani Atih	Manajer Penjualan
5.	Anis Wahyuni	Manajer Pemasaran
6.	Iga Arnanda	Manajer Keuangan

 

Jakarta,   November 2013

Direktur

 

DAFTAR HADIR RAPAT

 

Hari/Tanggal   : Jum’at, 29 November 2013

Pukul               : 08.00 – 11.30 WIB

Tempat            : Ruang Rapat PT. Samsung Indonesia

 

No.	Nama	Jabatan	No. Handphone	Tanda Tangan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Jakarta,   November 2013

Direktur

SUSUNAN ACARA RAPAT

1.      Pembacaan susunan acara oleh Sekretaris

2.      Sambutan (ucapan selamat datang), oleh Wakil Direktur

3.      Sambutan Direktur Perusahaan sekaligus pembukaan acara rapat

4.      Ramah tamah

5.      Pembacaan tata tertib rapat

6.      Laporan pertanggung jawaban pengawas perusahaan

-   Manajer Penjualan

-   Manajer Keuangan

SAMBUTAN WAKIL DIREKTUR

 

Assalamu’alaikum Wr.Wb,

Salam damai dan sejahtera bagi kita semua,

Kepada para peserta rapat, serta segenap keluarga besar PT. Samsung Indonesia yang saya kasihi untuk membangun kesuksesan perusahaan yang dapat berguna bagi semua.

Dalam kesempatan kali ini, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh kinerja di lingkungan PT. Samsung Indonesia yang telah menunjukkan hasil yang tinggi sehingga perusahaan ini dapat semakin berkembang hingga saat ini.

PT. Samsung Indonesia ini didirikan dengan tujuan untuk menjadi salah satu kekuatan dalam bidang komunikasi di indonesia. Untuk menjadi perusahaan komunikasi yang terkemuka di lingkup internasional.

Sesuai dengan moto perusahaan “Your satisfaction is our priority/kepuasan anda adalah prioritas kami” maka dengan di laksanakannya rapat ini diharapkan kepada semua peserta rapat dapat lebih mengeluarkan hasil kinerja dari perusahaan. Dan diharapkan memegang prinsip konsisten untuk menciptakan kepuasan setiap pelanggan yang merupakan hal utama dari perusahaan ini.

Untuk semua jajaran di lingkungan PT. Samsung Indonesia, mari berkarya dan bekerja dengan mengutamakan kepuasan pelanggan kita.

Demikianlah yang dapat saya sampaikan, lebih dan kurang saya mohon maaf.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

 

 

Jakarta, November 2013

Agus Sulaksono

Wakil Direktur

 

NASKAH PIDATO DIREKTUR/PIMPINAN RAPAT

 

Assalamu’alaikum wr wb,

Salam damai dan sejahtera bagi kita semua,

Yang terhormat,

Bapak Agus Sulaksono sebagai wakil direktur,

Bapak Ahmad Sudrajat sebagai manajer produksi,

Ibu Ani Atih sebagai manajer penjualan,

Ibu Anis Wahyuni sebagai manajer pemasaran,

Ibu Iga Arnanda sebagai manajer keuangan, dan

Ibu Admery Rossie sebagai sekretaris.

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang  Maha Esa, atas rahmat dan hidayahnya karena pada pagi hari ini telah diberikan kecukupan kepada kita semua  sehingga kita dapat bersama-sama berkumpul untuk menghadiri rapat bersama PT. Samsung Indonesia.

Para peserta rapat yang terhormat, dalam kesempatan yang baik ini ada beberapa hal yang ingin saya sampaikan mengenai perusahaan kita. Pertama, tahun lalu kita bisa membukukan laba, dan itu pencapaian yang baik bagi perusahaan. Tahun ini, kembali saya tegaskan, seluruh pihak harus mendukung dan menyokong setiap kebijakan perusahaan sehingga target itu bisa diraih. Karena saya yakin, jika target tersebut terpenuhi, hasilnya bisa dirasakan oleh seluruh masyarakat dan tentunya mendatangkan keuntungan bagi perusahaan.

Saat ini manajemen sudah mengambil langkah-langkah strategis terkait inovasi bisnis perusahaan. Beberapa langkah yang diambil seperti modifikasi fitur telepon, sistem aplikasi, kerjasama dengan media, dan lain sebagainya.

Perlu diketahui bahwa saat ini Kementerian Negara bagian telekomunikasi juga memiliki standar penilaian terhadap performance perusahaan yakni dengan Key Performance Indicators atau KPI. Pengukuran KPI ini meliputi berbagai aspek dari kinerja perusahaan.

Yang ingin saya garis bawahi dari KPI ini adalah aspek fokus pelanggan. Fokus, fokus dan fokus pada pelanggan. Bagaimana pelanggan atau pengguna jasa bidang telekomunikasi kita bisa merasa puas, terlayani dan akhirnya kembali menggunakan jasa kita. Itulah yang harus kita pikirkan dan kita eksekusi.

Dua kriteria yang bisa mendasari pelanggan loyal kepada kita, bisa dilihat dari tingkat kepuasan pelanggan dan dari menurunnya jumlah keluhan. Di titik ini saya kembali menekankan fungsi pelayanan. Terutama bagi daya juang kinerja manajer terdepan perusahaan. Kepuasaan pelanggan harus menjadi gol dari semua aspek kinerja perusahaan. Karena dengan itu pendapatan perusahaan bisa diraih dan ditingkatkan.

Saya juga menghimbau kepada para pegawai baru untuk bisa beradaptasi dengan iklim kerja perusahaan. Selain itu, saya harap bisa memberikan kontribusi positif bagi perusahaan sehingga ide-ide baru bisa muncul dan perusahaan ini bisa lebih dinamis.

Terakhir, dengan dilaksanakannya rapat PT. Samsung Indonesia diharapkan dapat menemukan titik terang pada perusahaan ini sehingga bisa semakin memberikan sumbangsih terbaiknya kepada negeri tercinta, dengan bagian dari kerja keras kinerja tiap-tiap pegawai akan menjadi jembatan bagi masyarakat kepulauan di seluruh Indonesia.

Demikian, wassalamu’alaikum wr wb

 

Jakarta, November 2013

Dani Madsyah

Direktur Utama

                                  

 SKENARIO RAPAT

 

Admery Rosie sebagai MC dalam rapat segera membuka rapat

Admery           : Selamat Pagi Bapak/Ibu Peserta Rapat. Sebelumnya Assalamu’alaikum Warahmatullahi wabarakatuh.

Peserta Rapat  : Selamat Pagi, Wa’alaikum salam warahmatullahi wabarakatuh.

Admery           : Marilah kita buka acara rapat kali ini dengan bacaan basmallah.

Peserta Rapat  : Bismillahirrohmanirrohim.

Admery           : Terima kasih. Saya ucapkan terimakasih terlebih dahulu kepada Bapak/Ibu yang telah hadir pada rapat kali ini, yaitu rapat bulanan PT. Samsung Indonesia. Baiklah, sebelum rapat pada pagi hari ini kita mulai, perkenakan saya untuk memandu rapat kali ini dan semoga rapat pada pagi hari ini berjalan dengan lancar. Rapat kali ini akan dipimpin oleh Bapak Dhani Madsyah selaku Direktur Utama PT. Samsung Indonesia dan bersama kita juga telah hadir Bapak Agus Sulaksono selaku Wakil Direktur PT. Samsung Indonesia. Untuk mempersingkat waktu, kita akan mulai pada acara yang pertama yaitu sambutan yang akan disampaikan oleh Bapak Agus Sulaksono. Saya persilahkan.

Agus                : Assalamualaikum w.r. w.b.

                        (lihat naskah sambutan wakil direktur)

Admery           : Terima kasih Bapak Agus Sulaksono atas sambutannya. Dilanjutkan dengan acara yang kedua yaitu sambutan sekaligus pembukaan secara resmi acara rapat kali ini, dari Bapak Dhani Madsyah selaku Direktur Utama PT. Samsung Internasional sekaligus pemimpin rapat. Yang terhormat Bapak Dhani saya persilahkan.

Dhani              : Assalamualaikum w.r. w.b.

                        (lihat naskah pidato direktur/pimpinan rapat)

Admery           : Terima kasih kembali saya ucapkan kepada Bapak Dhani Madsyah atas sambutannya, dari sambutan tadi sudah cukup jelas tujuan dari rapat kali ini yaitu membahas mengenai laporan kegiatan perusahaan dari berbagai divisi selama bulan November yang kemudian dilanjutkan dengan pembahsan rencana kegiatan bulan Desember.

                        Sebelum pemaparan laporan dari berbagai divisi, saya bacakan terlebih dahulu tata tertib pada rapat kali ini (terlampir).

                        Untuk mempersingkat waktu, sesuai agenda rapat kali ini, saya persilahkan kepada Ibu Ani Atih selaku manajer penjalan untuk menyampaikan laporannya mengenai penjualan produk Smartphone Samsung selama bulan November sekaligus pemaparan langkah apa yang akan diambil untuk strategi penjualan di bulan Desember. Kepada Ibu Ani saya persilahkan.

Ani                  : Assalamualaikum w.r. w.b., selamat pagi Bapak/Ibu, yang saya hormati Direktur dan Wakil Direktur PT. Samsung Indonesia Bapak Dhani Madsyah dan Bapak Agus Sulaksono, dan yang terhormat Bapak/Ibu manajer PT. Samsung Indonesia.

                        Pada kesempatan kali ini saya selaku Manajer Penjualan PT. Samsung Indonesia yang bertanggung jawab penuh atas seluruh kegiatan penjualan produk perusahaan akan memaparkan laporan penjualan pada bulan November.

                        Menurut data yang kami miliki, pada bulan ini terjadi kenaikan penjualan. Namun, kenaikan penjualan ini hanya berkisar sedikit dari penjualan bulan Oktober kemarin. Dimana secara keseluruhan dari semua Smartphone Samsung telah terjual sebanyak 71.380 unit pada tahun 2013 sampai November ini atau kira-kira menguasai pangsa pasar sebesar 31% dibandingkan dengan Smartphone lainnya. Kenaikan ini cukup tinggi apabila dibandingkan dengan tahun lalu yaitu sebesar 45.600 unit atau sebesar 29%.

                        Saat ini Smartphone Samsung menduduki urutan pertama pada dibanding dengan Smartphone lainnya. Bulan November ini, terjadi kenaikan yang cukup besar pada penjualan Handphone Samsung dibandingkan dengan Tab, namun begitu penjualan Tab pun tetap mengalami kenaikan.

                        Ini merupakan prestasi yang membanggakan bagi kita semua, namun saya bersama rekan tidak cukup puas sampai disini. Untuk bulan Desember depan, kami menargetkan pencapaian yang lebih besar sehingga diharapkan kita dapat menguasai pangsa pasar sebesar 40% selam tahun 2013. Bukan hal yang mudah untuk mencapai target tersebut, namun kami sudah menyiapkan beberapa strategi jitu.

                        Pertama, memberikan pelayanan yang memuaskan untuk mempertahankan loyalitas pelanggan yang sudah ada saat ini yaitu dengan cara memberikan aplikasi-aplikasi yang lebih beragam untuk Smartphone Samsung, yang kedua adalah dengan menambah aksesoris-aksesoris handphone terutama untuk wanita. Sekian laporan yang dapat saya sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Admery           : Terima kasih kepada Ibu Ani yang telah memaparkan laporannya. Merupakan suatu berita yang menggembirakan bagi kita semua. Sebelum melanjutkan pemaparan laporan divisi lain, barangkali ada tanggapan mengenai laporan tesebut dari Bapak/Ibu sekalian terutama Bapak Dhani saya persilahkan.

Dhani              : Saya persilahkan terlebih dahulu kepada Bapak/Ibu untuk memberikan tanggapan terlebih dahulu.

Agus                : Baiklah terima kasih atas waktu dan kesempatan yang telah diberikan. Saya akan memberikan sedikit tanggapan mengenai laporan dari divisi penjualan yang disampaikan oleh Manajer Penjualan kita Ibu Ani. Seperti yang sudah diungkapkan sebelumnya oleh MC, memang benar ini merupakan berita gembira bagi perusahaan kita dan tadi sudah ada beberapa cara yang akan digunakan untuk menambah pencapaian target untuk bulan depan dan saya rasa target yang akan dicapai cukup tinggi dan diperlukan banyak alternative untuk mencapai hal tersebut. Disini saya akan memberikan saran yaitu mengenai penambahan aplikasi baru untuk Samsung, hal tersebut dapat dilakukan dengan patisipasi aktif dari Samsung yaitu dengan mengadakan acara-acara untuk para pengembang aplikasi di Indonesia. Acara ini dapat diharapkan menunjang rencana Samsung untuk tetap dapat mengembangkan berbagai aplikasi pada produk Smartphone nya

Dhani              : Tanggapan dan saran yang bagus Bapak Agus, saya ucapkan terima kasih. Memang bukan hal yhang mudah untuk meningkatkan pangsa pasar, dan saya cukup berbangga terhadap hasil yang telah kita capai. Mengingat Samsung dahulunya tidak teralu dikenal oleh masyarakat namun dengan berbagai inovasi pada akhirnya kita dapat menguasai pasar terbesar di Indonesia. Mungkin ada baiknya apabila kita mendengarkan terkebih dahulu pemaparan dari divisi lain supaya akan jelas bagaimana kesinambungan antar berbagai divisi.

Admery           : Baiklah, untuk mempersingkat waktu dilanjutkan dengan laporan dari divisi keuangan yang akan disampaikan oleh Ibu Iga Arnanda selaku Manajer Keuangan, saya persilahkan.

Iga                   : Terima kasih atas kesempatannya, selanjutnya saya selaku pimpinan yang bertanggung jawab mengatur masalah keuangan perusahaan akan memaparkan laporan keuangan yang sudah berjalan.

                        Dari laporan penjualan yang telah dipaparkan oleh Ibu Ani sebelumnya, barangkali kita sudah dapat menebak bagaiman kondisi keuangan perusahaan. Keuangan perusahaan pada saat ini cukup baik, dimana kas yang kita miliki juga sudah cukup untuk membiayai kegiatan perusahaan untuk bulan selanjutnya. Yang paling mengembirakan adalah selama tahun 2013 sampai bulan November, laba perusahaaan meningkat sekitar 80%, ini merupakan peningkatan yang paling tinggi dibandingkan dengan sebelumnya.

                        Untuk itu, merupakan tugas panjang bagi divisi keuangan untuk tetapmengatur keuangan perusahaan ager tetap stabil, maka saya selaku Manajer Keuangan mengajak Bapak/Ibu Manajer divisi lain untuk bekerja sama menjaga kestabilan perusahaan. Sekian yang dapat saya sampaikan. Terima kasih.

Admery           : Terima kasih kembali saya ucapakan kepada Ibu Iga Arnada yang telah memaparkan laporannya. Selanjutnya kita lanjutkan pada pemaparan laporan pemasaran yang akan disampaikan oleh Manajer Pemasaran Ibu Anis Wahyuni. Yang terhormat Ibu Anis Wahyuni saya persilahkan.

Anis                 : Terima kasih atas waktunya, langsung saja saya akan memaparkan laporan pemasaran PT Samsung Indonesia dan strategi pemsaran yang akan dijalankan selanjutnya.

Perlu diketahui bahwa PT Samsung Indonesia telah menyegarkan line up produk Galaxy Series. Selain mengungkap fitur-fitur Android yang belum banyak dimanfaatkan oleh pengguna, Samsung juga memastikan strategi pemasran tahun ini yang akan terus berfokus pada segmen Android. Kenapa? Karena Android memiliki banyak fitur-fitur yang sebenarnya penting dan menarik, tapi justru jarang dilirik. Misalnya saja fitur pengenal ucapan (voice recognition) yang memungkinkan perangkat Android mengenali dan mengidentifikasi kata-kata yang kita ucapkan. 

Pemanfaatan lainnya adalah untuk melakukan navigasi peta atau mendeteksi lagu tertentu dan kemudian mencari judul lagu bahkan liriknya. Selain suara, Android juga dapat memaksimalkan fungsi hardware seperti kamera melalui aplikasi Google Goggles. Google Goggles dapat melakukan pencarian (Google Search) melalui gambar, bukan kata. 

Dalam kesempatan kali ini, Samsung juga mengungkap soal optimisme di lini smartphone. Product Marketing Senior Manager UMP Business Departmen Samsung Indonesia Fabian Kayatmo menuturkan, sistem operasi Android dengan 200.000 aplikasi di market sudah menjadi nomor satu pada akhir 2010. 

Menurut kami, Strategi Pemasaran yang di usung Samsung tahun ini lebih pada customer-centric, atau berdasar pada kebutuhan dan keinginan konsumen. Selain itu, value added service (VAS) juga terus dipush, dengan penyebaran teknologi baru dari Samsung Hub.

Dicukupkan sekian pemaparan dari saya, terima kasih atas perhatiannya.

Admery           : Pemaparan yang cukup lengkap dan meyakinkan sekali Ibu Anis. Mudah-mudah segala strategi dan rencana yang telah kita buat dapat berjalan dengan baik dan dapat mencapai tujuan yang telah di tetapkan. Mungkin nanti aka nada tanggapan dari Bapak Dhani dan Bapak Agus, tetapi sebelumnya kita simak terlebih dahulu laporan divisi produksi PT. Samsung Indonesia. Kepada Bapak Ahmad saya persilahkan.

Ahmad            : Terima kasih ata waktu yang diberikan, selanjutnya saya akan memaparkan strategi produksi Samsung yang telah berjalan dan akan dilaksanakan selanjutnya. Samsung sangat  gemar melakukan inovasi, salah satu inovasinya yaitu dengan melakukan perubahan teknologi analog ke digital. Dengan fokus berinvestasi di produk teknologi digital, Samsung dapat memposisikan produk-produknya sebagai produk premium.

Samsung lebih memilih untuk memciptakan produk-produk high-end yang tentu saja menawarkan stylish best-practice products. Produk-produk tersebut antara lain : DRAM, SRAM, Flash memory, CDMA mobile phones, TFT-LCDs, Computer monitors, Big-screen TVs, VCRs, DVD players, MP3 players, Microwave ovens, dan lain-lain

Samsung bertujuan untuk menaikkan harga dan profit margin dengan menjual produk-produk yang berkualitas tinggi, tidak hanya ditekankan pada teknologi baru, tapi juga desain. Ini membutuhkan strategi inovasi yang dapat menghasilkan produk-produk yang baru dan menarik. kami memutuskan bahwa Samsung hanya akan menjual produk-produk high-end, sehingga membutuhkan investasi dengan jumlah besar untuk penelitian. Penerapan inovasi desain tersebut  tidak hanya untuk produk-produk final consumer, tapi pada input-input yang penting.

Oleh karena itu, diversifikasi  produk membuat Samsung menjadi berbeda  dari  kompetitornya sehingga Samsung dapat masuk  dalam  setiap  kategori  elektronik. Diversivikasi memungkinkan  Samsung  ikut  bermain  di  siklus  chip  yang  juga  dipakai  oleh beberapa produsen elektronik lainnya. Dengan  strategi  memposisikan  produk  yang  terperinci,  maka  Samsung akan semakin mudah untuk memasarkan kepada segmen yang tepat.

Sekian yang dapat saya laporkan, mudah-mudahan laporan ini dapat diterima dengan baik oleh Bapak/Ibu sekalian. Acara saya serahkan kembali pada MC.

Admery           : Terima kasih Bapak Ahmad, saya kira pemaparan Bapak sudah cukup jelas. Untuk itu langsung saja pada Bapak Agus untuk memberikan tanggapan.

Agus                : Terima kasih, sebelumnya tadi saya telah memberikan tanggapan atas laporan dari divisi penjualan. Mengenai keungan, saya rasa divisi keuangan jauh lebih paham dan mengerti mengenai pengelolaan keungan yang baik dan benar, namun adakalanya hal tersebut tidak berjalan dengan baik apabila tidak ada koordinasi yang baik antar divisi lainnya.  Untuk itu lakukanlah koordinasi yang maksimal agar tidak terjadi kesalahan dalam pengelolaan keuangan.

                        Untuk bagian pemasarn saya rasa inovasi yang di paparkan sangat menarik dan cukup bagus, dan saya pribadi cukup penasaran untuk mengetahui bagaimana hasil yang akan dicapai melaui pemilihan strategi tersebut. Perlu di perhatikan, untuk bagian pemasaran ataupun penjualan harus mengacu pada bagaimana divisi produksi dalam menciptakan produknya, sehinggah jangan sampai ada kesalahan penyampaian informasi pada pelanggan. Dicukupkan sekian tanggapan dari saya, mudah-mudahan dapat menyumbangkan saran yang bermanfaat untuk Bapak/Ibu sekalian. Terima kasih.

Admery           : Terima kasih atas tanggapan yang disampaikan oleh Bapak Agus. Selanjutnya saya persilahkan kepada peserta rapat lainnya untuk memberikan tanggapan.

(Tidak ada yang memberikan tanggapan)

Baiklah apabila sudah cukup dan tidak ada tanggapan dari Bapak/Ibu langsung saja saya persilahkan kepada Bapak Dhani untuk menyampaikan tanggapannya.

Dhani              : Baiklah Saudara-saudara sekalian, terima kasih atas segala upaya yang telah Saudara lakukan demi perusahaan kita. Saya tidak akan berbicara panjang lebar, saya hanya mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang sebasar-besarnya atas segala usaha yang Bapak/Ibu lakukan. Mengenai program-program yang akan dijalankan, saya mendukung secara penuh dan mudah-mudahan Bapk/Ibu selanjutnya dapat menciptakan inovasi-inovasi yang lebih baru lagi. Sekian yang dapat saya sampaikan terima kasih.

Admery           : Acara selanjutnya adalah pembacaan rencana kerja bulan Desember, berhubung pada pemaparan laporan tadi sudah di paparkan secara jelas mengenai rencana kerja selanjutnya, maka kita lanjutkan saja pada acara selanjutnya yaitu saran anggota untuk pelaksanaan rapat selanjutnya. Saya perilahkan kepada Bapak/Ibu untuk memberikan saran pada form yang telah saya sediakan. (Peserta rapat menulis saran)

Admery           : Terima kasih, semau rangkaian acara rapat telah kita lakasanakan maka sampailah kita pada acara yang terakhir yaitu penutup. Namun sebelum acara ini di tutup perlu saya informasikan kepada Bapak/Ibu untuk menyicipi hidangan makan siang yang telah kami sediakan, terima kasi atas kehadirannya dan sampai bertemu kemballi pada rapat bulan depan. Marilah kita tutup acara rapat ini dengan bacaan hamdallah.

Peserta Rapat  : Alhamdulillahhirobbil’alamin.