CONTOH NOTULEN RAPAT

 

TUGAS MEMBUAT NOTULEN RAPAT

 

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah

Kesekretarisan

 

Oleh:

Ani Atih (8105118050)

 

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

EKONOMI DAN ADMINISTRASI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

2013

NOTULEN

SISTEM PENGGAJIAN PEGAWAI

PT. DIRGANTARA INDONESIA

 

Hari                : Jum’at

Tanggal          : 29 November 2013

Waktu            : 09.00 WIB – selesai

 

Pimpinan Rapat        : Sri Rezeki Handayanah

Anggota                      :  1. Khairifah Nauli (Kepala Bagian Keuangan)

2. Angga Nugraha (Kepala Bagian Manajerial)

3. Muhammad Suherlan (Kepala Bagian Produksi)

4. Mely Eprila  (Kepala Bagian Kepegawaian)

 

Susunan Acara Rapat

1.      Registrasi

2.      Pembukaan

3.      Pengarahan Pimpinan Rapat

4.      Laporan Bagian Staff Manajerial

5.      Laporan Bagian Staff Produksi

6.      Laporan Bagian Keuangan

7.      Laporan Bagian Kepegawaian

8.      Lain-lain

9.      Penutup

 

Risalah Pembicaraan

1.      Registrasi

Registrasi dilakukan sebelum peserta memasuki ruang rapat. Taip peserta mengisi daftar hadir rapat yang telah disediakan oleh Sekretaris rapat yang akan bertugas sebagai MC pada acara rapat kali ini. Registrasi dimulai tepat pukul 08.30 WIB sampai 09.00 WIB. Kemudian Sekretaris memasuki ruang rapat untuk memandu acara rapat.

 

2.      Pembukaan

Setelah dipastikan semua peserta rapat sudah siap untuk memulai rapat, maka pada pukul 09.05 WIB acara di buka dipimpin oleh MC dengan membaca hamdallah diikuti oleh peserta rapat.

 

3.      Pengarahan Pimpinan Rapat

Pengarahan disampaikan setelah pembukaan rapat oleh MC dan disampaikan oleh pimpinan rapat yaitu Ibu Sri Rezeki Handayanah, isi pengarahan rapat meliputi:

-   Pembukaan, yaitu ucapan terima kasih kepada MC yang telah membuka acara rapat.

-   Isi, pembahasan mengenai ketidaktercapaian usaha dari sistem penggajian perusahaan.

-   Penutup, permohonan maaf karena rapat diadakan secara mendadak dan harapan semoga keputusan yang diambil dapat menjadi solusi terbaik. Dilanjutkan dengan mempersilahkan setiap bagian untuk memberikan laporan dan saran untuk pemecahan masalah ketidaktercapaian usaha dari sistem penggajian pegawai.

 

4.      Laporan Bagian Staff Manajerial

Laporan disampaikan oleh Bapak Angga Nugraha selaku Kepala Bagian manajerial. Bapak Angga menyatakan bahwa akibat kegagalan sistem penggajian perusahaan menyebabkan banyaknya muncul permasalahan-permasalahan lain di perusahaan. Masalah ini menimbulkan hambatan untuk menciptakan loyalitas pada konsumen.

 

5.      Laporan Bagian Staff Produksi

Disampaikan oleh Kepala Bagian Produksi yaitu Bapak Muhammad Suherlan. Isi laporan yang disampaikan menyatakan bahwa telah terjadi penurunan jumlah produksi diakibatkan oleh banyaknya pegawai yang tidak bekerja secara maksimal.

 

6.      Laporan Bagian Keuangan

Isi laporan berupa pernyataan bahwa penyebab kegagalan dalam sistem penggajian karena ketidakselarasan antara kinerja dan kompensasi yang diberikan, bukan pada sistemnya. Laporan ini disampaikan oleh Ibu Khairifah Nauli selaku kepala bagian keuangan PT. Dirgantara Indonesia.

 

7.      Laporan Bagian Kepegawaian

Kepala bagian kepegawaian yaitu Ibu Mely Eprila menyampaikan bahwa, beliau telah membuat daftar pegawai yang layak untuk diberikan kompensasi berdasarkan syarat-syarat yang telah ditentukan oleh perusahaan. Misalnya: karyawan tersebut memiliki kompetensi dan dibuktikan dengan telah mengikuti beberapa training yang dilaksanakan oleh perusahaan.

 

8.      Lain-lain

Pemeberian saran oleh pimpinan rapat: Pimpinan rapat menyarankan kepada Ibu Mely selaku bagian kepegawaian untuk mengecek ulang daftar pegawai yang memiliki kelayakan untuk mendapatkan kompensasi, kemudian daftar tersebut diberikan kepada Ibu Khairifah untuk melakukan perhitungan standar gaji terhadap pegawai tersebut.

 

9.      Penutup

Keputusan rapat: Dilakukan pengecekan ulang terhadap daftar pegawai yang berkompetensi dan layak menerima kompensasi tambahan dari perusahaan.

Acara ditutup pada pukul 11.45 WIB, dipimpin oleh MC dengan membaca Hamdallah dan diikuti oleh peserta rapat.

 

 

Mengetahui,                                                                      Jakarta, 29 November 2013

Direktur PT. Dirgantara Indonesia                                   Notulis

 

 

Sri Rezeki Handayanah                                                  Ani Atih

 

 

 

 

 

 

Lampiran: Daftar Hadir Peserta Rapat

 

DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT

PT. DIRGANTARA INDONESIA

 

Tempat            : Ruang Rapat PT. Dirgantara Indonesia

Hari                 : Jum’at

Tanggal           : 29 November 2013

Waktu             : Pukul 09.00 WIB - selesai

Agenda           : Pembahasan Sistem Penggajian Pegawai Perusahaan

 

No.	Nama	Jabatan	Nomor HP	Tanda Tangan
1.	Sri Rezeky H.	Direktur
2.	Khairifah Nauli	Kepala Bagian Keuangan
3.	Angga Nugraha	Kepala Bagian Manajerial
4.	M. Suherlan	Kepala Bagian Produksi
5.	Mely Eprila	Kepala Bagian Kepegawaian
6.
7.
8.
9.
10.

 

Mengetahui,                                                                      Jakarta, 29 November 2013

Direktur PT. Dirgantara Indonesia                                   Notulis

 

 

Sri Rezeki Handayanah                                                  Ani Atih