PEDOMAN PENULISAN TUGAS AKHIR
KONSENTRASI ADMINISTRASI BISNIS
1.1 Umum
1. Tugaas
Akhir (TA) merupakan karya tulis ilmiah. Topik/judulnya dipilih sendiri oleh
Mahasiswa atau arahan dari Dosen Pembiming, Pokok bahasan dan identifikasinya
dirumuskan sendiri oleh Mahasiswa dengan bimbingan dari Dosen yang telah
ditunjuk, begitupun tujuannya harus dirumuskan sendiri oleh Mahasiswa ini.
Berarti bahwa TA bukan terjemahan atau suduran dari TA orang lain.
2. Pada
hakekatnya TA merupakan laporan penelitian atau pengamatan Mahasiswa di
lapangan, selama PKL atau dapat juga berdasarkan studi kasus. TA harus ditulis
secara jujur, obyektif, berdasarkan pada fakta dan data yang logis, serta
disusun dalam Bahasa Indonesia yang baik dan benar.
3. TA
harus ditulis sendiri oleh Mahasiswa, dibawah bimbingan atau arahan Dosen
Pembimbing. Sebagai satu karya tulis ilmiah, punulisan TA harus mengikuti tata
cara atau teknik penulisan berdasarkan pada kaidah ilmiah.
4. Jumlah
halaman TA minimum 30 halaman (diluar lampiran).
5. Jenis
TA untuk Program Studi Administrasi Bisnis :
a. Konsentrasi
Administrasi Bisnis :
1) Prosedur Administrasi
Bisnis
Berisikan langkah-langkah administrasi bisnis yang harus
dijalankan sesuai dengan ketentuan yang berlaku terkait dengan pekerjaan yang
dijalankan penulis di perusahaan/instasi tersebut.
2) Kajian/Analisis
Perbaikan Sistem Kerja
Berisikan analisis/kajian terhadap system kerja yang
dijalankan dalam suatu perusahaan/instasi dimana penulis bekerja/magang dalam
rangka untuk lebih meningkatkan efektifitas, efisiensi dan produktivitas kerja.
3) Hubungan Korelasi
Berisikan analisis kuantitatif hubungan korelatif antar
variable input (masukan) & variable (keluaran/hasil) untuk mengetahui ada
tidaknya hubungan serta untuk mengetahui sejauh mana hubungan tersebut.
b. Konsentrasi
Administrasi Perkantoran :
1) Prosedur Administrasi
Perkantoran
Berisikan langkah-langkah administrasi perkantoran yang
harus dijalankan sesuai dengan ketentuan yang berlaku terkait dengan pekerjaan
yang dijalankan penulis di perusahaan/instansi tersebut.
2) Kajian/Analisis
Perbaikan Sistem Kerja
Berisikan analisis/kajian terhadap system kerja yang
dijalankan dalam suatu perusahaan/instansi dimana penulis bekerja/magang dalam
rangka untuk lebih meningkatkan efektifitas, efisiensi dan produktivitas kerja.
3) Hubungan Kolerasi
Berisikan analisa kuantitatif hubungan korelatif entar
variable input (masukan) dan variable output(keluaran/hasil) untuk mengetahui
ada tidaknya hubungan serta untuk mengetahui sejauh mana hubungan tersebut.
c. Konsentrasi
Sekertaris :
1) Peranan Sekertaris
Berisikan peranan dan fungsi yang harus dijalankan oleh
seorang sekertaris dalam membantu tugas-tugas pimpinan di dalam perusahaan/instansi
dimana penulis bekerja/magang.
2) Penanganan Suatu
Kegiatan Administrasi Kantor
Berisi tentang penanganan-penanganan dari suatu kegiatan
administrasi kantor yang dilakukan oleh seorang sekertasir dalam suatu
kantor/organisasi.
3) Pelayanan Dalam
Kantor
Berisi tentang pelayanan yang diterapkan/dilakukan dalam
suatu organisasi/kantor/perusahaan/instansi dalam rangka meningkatkan pelayanan
terhadap lingkungan internal maupun eksternal.
4) Kajian Analisis
Perbaikan Sistem Kerja
Berisi analisis/kajian terhadap system kerja yang dijalankan
dalam suatu perusahaan/instansi dimana penulis bekerja/magang dalam rangka
untuk lebih meningkatkan efektifitas, efisiensi dan produktivitas kerja.
5) Hubungan Korelasi
Berisi analisis kuantitatif hubungan korelatif antar
variable input (masukan) & variable output(keluaran/hasil) untuk mengetahui
ada tidaknya hubungan serta untuk mengetahui sejauh mana hubungan tersebut.
1.2 Susunan
Penulisan
1. Bagian Pembuka
a. Sampul Luar
Pada sampul luar dicetak judul laporan praktek kerja
lapangan, Nama lengkap mahasiswa dan nomor pokok mahasiswa, logo Universitas,
tulisan Universitas, Kota, dan tahun lulusan (bukan tahun wisuda). Judul harus
menarik, positif, singkat, (tidak lebih dari 12 kata, tidak termasuk kata
sambung atau kata depan), spesifik, merujuk pada pokok bahasan (bukan
kesimpulan) dan tidak menggunakan kata kerja pada awal judul.
b. Halaman Judul
Merupakan halaman pertama, memuat judul, nama lengkap
mahasiswa, teks “Tugas Akhir”, kemudian di bawahnya ditulis “Sebagai
salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma Tiga (D-3) pada
Program studi ……………………………………………………………………………
c. Lembar
Pengesahan
Halaman ini memuat “Judul Naskah”, “Nama Mahasiswa”, “NIM”, “Program
Studi” dan “Konsentrasi”. Disamping itu berikutnya memuat tulisan “Menyetujui”,
nama dan tanda tangan pembimbing, nama dan tanda tangan Ketua Program Studi
terkait, dan tulisan “Mengetahui” nama dan tanda tangan Wakil Direktur I
Universitas.
d. Lembar
Pengesahan Ujian
Halaman ini memuat “ Nama Mahasiswa “, “NIM”, “Program
Studi”, Sedangkan di bagian tengahnya memuat isi pernyataan yang berbunyi “Dinyatakan
telah mengikuti ujian Sidang Tugas Akhir di hadapan Tim Dosen Penguji pada
tanggal …………201…. Dan yang bersangkutan dinyatakan lulus”, serta
berisi tanda tangan Ketua Penguji, tanda tangan Penguji Ahli dan tanda tangan
Kepala Unit Penjaminan Mutu, sebagai tanda pengesahan.
e. Surat Keterangan
Perusahaan/Lembaga Tempat PKL
Merupakan bukti seorang mahasiswa telah melaksanakan praktek
kerja lapangan/observasi pada suatu perusahaan/lembaga, yang memuat antara
lain; tempat dan jangka waktu pelaksanaan PKL/observasi, bidang pekerjaan,
keterangan hasil kerja mahasiswa, logo perusahaan/lembaga tempat PKL/tempat
observasi, nama, jabatan, dan tanda tangan pejabat yang mengeluarkan surat
keterangan tersebut.
f. Kata
Pengantar
Memuat pernyataan pribadi, diluar isi laporan, terdiri atas
keterangan tempat dan waktu PKL/observasi dilaksanakan serta ucapan terima
kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu pelaksanaan PKL/observasi dalam
penyelesaian pembuatan TA; yang diungkapkan secara wajar, sungguh-sunngguh,
lugas tetapi sopan, dan tidak berlebih-lebihan. Panjang uraian tidak lebih dari
satu halaman kemudian diutup dengan kata Jakarta diikuti
dengan tanggal, bulan, tahun serta tanda tangan dan nama penulis.
g. Daftar Isi
Memuat judul bab, sub-sub, dan sub-sub-bab; yang disusun
secara teratur menurut nomor halaman, diteruskan daftar pustaka, lampiran, dan
biodata penulis.
2. Isi
Tulisan Akhir
a. Pendahuluan
(Sebagai Bab I)
Memuat latar belakang masalah, alasan pemilihan objek yaitu
tempat PKL dan penentuan topic yang diajukan, tujuan dan manfaat laporan, serta
bagaimana topic tersebut dijabarkan dalam laporan.
b. Landasan Teori
(Sebagai Bab II)
Mamuat pendapat orang lain tentang pengertian yang
disampaikan penulis dalam kajiannya. Landasan teori tersebut dimaksudkan untuk
memperkuat argumentasi.
c. Profil Perusahaan
(sebagai Bab III)
Memuat rumusan tentangsejarah berdirinya perusahaan, visi
dan misi perusahaan, bidang usaha/ruang gerak, pelanggan, struktur organisasi,
dan deskripsi kerja (jika ada).
d. Pembahasan (Sebagai
Bab IV)
Memuat data informasi hasil survey dan pengamatan pada PKL
serta pembahasannya. Data atau informasi diuraikan secara sistematik disertai
table, grafik atau gambar agar lebih jelas. Pada bagian pembahasan, diuraikan
temuan-temuan yang diperoleh, didukung argument yang mengacau pada teori, hokum
atau konsep yang diperoleh dari bahan kuliah dan perpustakaan serta pedoman
kerja yang berlaku pada perusahaan/lembaga tempat PKL dan aturan Negara atau
badan-badan dunia yang terkait.
e. Penutup (Sebagai Bab
V)
Memuat kesimpulan hasil penelitian. Disertai juga
saran-saran yang berkaitan dengan hasil pengamatan atau kaidah yang berlaku.
3. Bagian Akhir
a. Daftar Pustaka
Suatu daftar yang memuat pustaka dan artikel yang diacu
secara langsung dalam tubuh tulisan, sebagai bentuk penghargaan atas pendapat
orang lain, sopan santun professional (karena pencantuman pendapat orang lain
tanpa menunjuk sumbernya akan mengesankan plagiatisme.
b. Biodata Penulis
Didalamnya dicantumkan tempat dan tanggal penulis
dilahirkan, nama orang tua, pendidikan penulis, dan pengalaman kerja, dalam
satu halaman tulisan.
c. Lampiran
Merupakan tempat untuk menyajikan keterangan atau data
tambahan, yang kalau dimasukkan dalam tubuh tulisan akan mengganggu jalan
cerita (misalnya table, bagan, gambar, dan contoh bentuk/format).
1.3 Penulisan
1. Bagian Pembuka
a. Sampul Luar
Judul, dicetak dalam huruf Arial kapital, ukuran 16, tebal
(bold), ditengah-tengah halaman. Nama mahasiswa dan tulisan UNIVERSITAS dicetak
di tengah-tengah dalam huruf Arial kapital tebal, ukuran 14.
b. Halaman judul
Judul, nama mahasiswa dan tulisan UNIVERSITAS ditulis
dengan cara yang sama dengan sampul luar. Adapun teks lainnya dengan huruf
Arial ukuran 12.
c. Lembar
Pengesahan
Judul, dicetak di tengah-tengah dalam huruf Arial kapital
tebal, ukuran 14. Adapun teks lainnya dengan hufur Arial ukuran 12.
d. Surat Keterangan
Perusahaan/Lembaga
Sesuai dengan ketentuan perusahaan/lembaga tersebut.
e. Kata Pengantar
Judul, dicetak di tengah-tengah dalam huruf Arial kapital
tebal, ukuran 14. Adapun tulisan lainnya dengan huruf Arial ukuran 12.
f. Daftar
Isi
Judul, dicetak di tengah-tengah dalam huruf Arial kapital
tebal, ukuran 14. Adapun teks lainnya dengan huruf Arial ukuran 12.
g. Halaman Bab
Pada setiap halaman bab dari mulai Bab I s/d V tidak perlu
dikasih penomoran halaman. Sebagai contoh Bab I adalah halaman 1 tetapi tidak
perlu diberi nomor lalu halaman berikutnya adalah hal 2 dan seterusnya dan
diletakkan di kanan halaman bagian bawah dengan jarak 2 spasi dari batas ruang
ketikan.
h. Nomor Halaman
Dimulai dari halaman judul sampai dengan halaman ringkasan
(abstraksi), diberi nomor halaman dengan angka Romawi Kecil seperti I, ii, iii,
iv dan seterusnya yang diletakkan di kanan bawah dengan jarak 2 spasi dari
batas ruang ketikan.
i. Kertas
Kertas yang digunakan ialah HVS 70-80 gram (kecuali sampul
luar), berukuran 210 x 297 mm (A-4). Khusus sampul kertas (cover),
dibuat dari kertas linen yang dilaminasi plastik dengan ketentuan warna sebagai
berikut :
1. Untuk
Program Studi Administrasi Bisnis : berwarna Merah (M=100; Y=100)
2. Untuk
Program Studi Komputerisasi Akutansi : berwarna Orange (M=60; Y=100)
3. Untuk
Program Studi Manajemen Informatika : berwarna Biru Langit (M=40; C=100)
4. Untuk
Program Studi Hubungan Masyarakat : berwarna Violet (M=40; K=20)
2. Isi Tulisan
Tugas Akhir
a. Huruf
Untuk teks, huruf yang dianjurkan ialah Arial, dengan ukuran
12, untuk judul bab, digunakan Arial dengan ukuran 14 kapital, sedangkan Judul
sub-sub dan sub-sub-bab dengan huruf Arial ukuran 12, dicetak tebal.
b. Spasi
Naskah diketik dengan 1,5 spasi pada halaman dengan jarak 4
cm dari tepi kiri (left margin), 4 cm batas atas (top) dan 3 cm
tepi kanan (right margin), dan 3 cm bawah kertas (bottom).
c. Nomor Halaman
Pada setiap halaman Bab dari mulai Bab I s/d Bab V tidak
perlu dikasih penomoran halaman. Sebagai contoh Bab I adalah halaman 1 tetapi
tidak perlu diberi nomor lalu halaman berikutnya adalah halaman 2 dan
seterusnya dan diletakkan di kanan bawah dengan jarak 2 spasi dari batas ruang
ketikan.
d. Nomor Gambar
Jika didalam Bab terdapat gambar pendukung, maka berikan
nomor sesuai dengan urutan Bab dan nomor urut gambar serta tambahkan keterangan
nya. (gambar 1.2, 2.4, 3.5, …)
e. Kutipan
1) Model
yang dipakai adalah Penulis-Tahun-Halaman atau disebut Author-Date-Page
(ADP) Style dengan cara mencantumkan nama penulis-tahun
terbitan-nomor halaman yang dikutip.
2) Nama
penulis yang dicantumkan hanya nama keluarga (family name) tanpa
mencantumkan gelar akademik dari penulis (contoh: Dra, Drs, SH, Ir, Dr., M.M.).
3) Bila
penulis 2 (dua) orang, kedua nama keluarga penulis tersebut dicantumkan, jika tidak
ada nama keluarganya maka cantumkan nama asli keduanya.
4) Bila
penulis lebih dari dua orang, maka yang dicantumkan hanya nama penulis pertama
dengan menambahkan singkatan dkk (dan kawan-kawan).
5) Seluruh
sumber dan bahan bacaan atau acuan (references) yang digunakan
dikumpulkan dalam satu daftar disebut Daftar Pustaka .
6) Seluruh
seumber dan bahan bacaan atau acuan (references) yang digunakan
penulis minimal terbitan tahun 2000.
7) Pencantuman
sumber kutipan dapat diletakan sebelum maupun sesudah kutipan.
8) Kutipan
yang melebihi 3 (tiga) baris, dipisahkan dari tulisan penulis sehingga
membentuk alinea tersendiri dengan jarak baris satu spasi dan batas kiri 5
(lima) ketukan.
Sebelum kutipan :
Paul Beynon dan Davies (2004:6) mengungkapka: “A database
can be considered as an organized collection of data which is meant to
represent some universe of discourse (UoD)”.
Sesudah kutipan :
Demikian pula menurut penulis lain “A database can be
considered as an organized collection of data which is meant to represent some
universe of discourse (UoD)”. Paul Beynon dan Davies (2004:6).
Lebih dari tiga baris :
Justin Couch dan Daniel H. Steinbrg (2002:11) mendefinisikan
sebuah kegunaan dari Java Enterprice Edition adalah sebagai berikut:
Ø “J2EE only provides one
set of inter-system communications based on XML. As XML is rapidly becoming the
de facto standard for this type of work, we don’t consider it much of an issue.
Within the XML sphere, there is a lot of variety and many different group all
working to achieve some form of a standard”
3. Bagian
Akhir
a. Daftar Pustaka
1) Penyusunan
buku berurut berdasarkan abjad (alphabet) nama penulis setelah di index
2) Terdiri
dari tiga bagian Nama Penulis – Judul Tulisan – Nama Penerbit
3) Nama
Penulis dimulai dengan nama keluarga, diikuti dengan tanda koma kemudian nama
pertama.
4) Bila
nama penulis dua atau tiga orang, hanya orang pertama yang menggunakan aturan
butir 3,selebihnya mengikuti apa yang tertera pada referensi.
5) Bila
nama penulis empat orang atau lebih, hanya dituliskan nama pertama mengikuti
aturan butir 3 diikuti dengan et al atau dkk.
6) Minimal
5 buku referensi yang dipakai dan buku referensi tersebut merupakan terbitan
diatas tahun 2000, tidak termasuk referensi dari URL
Contoh :
Beynon, Paul, and Davies. Database System. New
York: The Palgrave Macmillan Division of St. Martin’s Press, 2000.
Mitra Solusi, 2007, Solusi Teknologi Informasihttp://www.mitrasolusi.com/infotek.html, 16 Januari 2008.
b. Biodata Penulis
Penulisan biodata penulis seperti Anda membuat Daftar
Riwayat Hidup, dimulai dari nama, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin,
agama, alamat, nama orang tua, pendidikan dan lainnya. Biodata penulis dibuat
dalam bentuk paragraph.
c. Lampiran
Didalam lampiran diberi keterangan tulisan lampiran pada
halaman tersebut seperti Lampiran 1, 2, 3 dan seterusnya.
